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Die Agentursoftware für perfekte Workflows
750+ Agenturen
lieben helloHQ
Der komplette Prozess in einer Software
All-in-One
Die Software, die allen in eurer Agentur das Leben leichter macht.
Dashboards
- Alle Informationen an einem zentralen Ort
- Einfach anpassbare & individuelle Dashboards
- Flexible Zugriffsrechte je nach Rolle
- Viele Auswertungsmöglichkeiten
- Direkte Anbindung an Reporting- & BI-Tools
CRM & New Business
- Zentrale Kontaktdatenbank von Unternehmen & Ansprechpersonen
- Leadpipeline zur Nachverfolgung neuer Projekte
- Komplett integrierter Sales-Forecast
- Kontaktsynchronisation mit Microsoft Exchange
- Automatische E-Mail Ablage
Zeiterfassung
- Zeiterfassung per Stoppuhr oder nachträgliches Erfassen
- Automatisierte Zeiterfassung via Memtime
- Einfaches Abrechnen von Stunden mit Verrechnungssätzen
- Überstundenkonto
- Projektbudgets stets im Blick behalten
Belegwesen
- Belegprozess vom Angebot zur Rechnung
- Vollständig anpassbares Design an das CD
- Angebote aus Leistungspaketen
- Mit einem Klick Projektpläne aus Angeboten erstellen
- Auto-Versand basierend auf Planumsätzen
Ressourcenplanung
- Grafische Darstellung der Auslastung
- Urlaubsplanung, inkl. Anträge & sonstiger Abwesenheiten
- Integrierter Feiertagskalender
- Individuelle Verfügbarkeit und Arbeitszeitmodelle
- Ressourcenplanung per Drag-and-Drop
750+ führende Agenturen und tausende User:innen vertrauen bereits helloHQ
Macht es wie zahlreiche zufriedene Agenturen und nutzt helloHQ.
„Ein Tool, das bei uns 8 andere Tools abgelöst hat: helloHQ ist eine allround Agentur-Software, die uns nicht nur geholfen hat unser großes Potpourri an Tools deutlich zu verkleinern, sondern auch die Prozesse aus den Bereichen Sales, Projektmanagement, Ressourcenplanung, Rechnungsstellung und Controlling direkt miteinander zu verknüpfen.”
Sönke Hansen, Founder & CEO
@ameo GmbH
„Die grafische Darstellung von helloHQ gefällt mir sehr gut und den Helpservice, den man jederzeit kontaktieren kann und bei dem einem sehr schnell geholfen wird. helloHQ ist generell sehr modern und zeitgemäß programmiert, wobei man als Jungunternehmen erst Recht sehr viel Spaß daran hat.”
Nadine Gruber, Marketing Manager
@Aberjung GmbH
Klaas Geller, Head of Research & Unit Lead
@Tonka Communications GmbH
helloHQ in
der Praxis
Passende Preise für jede Agenturgröße
Teste helloHQ kostenlos
Du bekommst sofort uneingeschränkten Zugriff auf die gesamte Software mit allen Features – für 14 Tage. Lade dein Team zur Testphase ein, keine Zahlungsmethode nötig, kein Schnick Schnack.
Tobias Stock
Head of Sales
Hast du Fragen?
1Für wen ist helloHQ am Besten geeignet?
helloHQ richtet sich an Agenturen und Unternehmen, die projektbezogen arbeiten und ihre Prozesse effizienter managen und controllen wollen. Auch Beratungen, IT- und Tech-Unternehmen gehören zu unserem zufriedenen Kundenkreis.
Durch unsere all-in-one Software gehören endlose Abstimmungen und Insellösungen der Vergangenheit an: In helloHQ kannst du den kompletten Prozess eurer Firma an einem zentralen Ort abbilden. Aus dem Angebot lassen sich mit einem Klick Projektpläne erstellen und starten. Eine verlässliche Ressourcenplanung, die integrierte Zeiterfassung, eine nahtlose Abrechnung aller Projektkosten sowie das Controlling aller Prozesse können in helloHQ digital abgebildet werden.
Ihr seid euch noch unsicher, ob helloHQ auch zu eurem Unternehmen passt? Lasst euch jetzt kostenlos und unverbindlich beraten!
2Warum sollte ich mich für helloHQ entscheiden?
helloHQ ist die Komplettlösung für einen effizienten Agenturalltag: Das bedeutet, du kannst durch helloHQ schlankere Prozesse implementieren und hast zu jedem Zeitpunkt den Überblick über alle wichtigen KPIs. Dadurch kannst du deine Projekte schneller und kosteneffizienter zum Ziel führen.
Durch unsere Agentursoftware kannst du Insellösungen eliminieren und damit potenzielle Fehlerquellen und Datenverlust vermeiden. Neben den umfangreichen Funktionen lieben unsere Kunden auch die intuitive, moderne Nutzeroberfläche von helloHQ.
Überzeug dich doch am besten selbst: Teste helloHQ einfach 14 Tage kostenlos!
3Wer steckt hinter helloHQ?
An über 5 Standorten arbeiten inzwischen über 80 Mitarbeitende daran, dass Unternehmen dank unserer Software ihre Projekte schneller, effizienter und erfolgreicher abschließen können.
4Wie schützt helloHQ unsere Daten?
5Wie viel kostet helloHQ?
helloHQ bietet dir passende Preise für jede Agenturgröße, ab 30€ pro Nutzer und Monat. Die Abrechnung erfolgt dabei monatsweise und Teammitglieder können jederzeit flexibel dazu gebucht werden. Mehr Informationen zu unseren Abomodellen “Team”, “Pro” und “Enterprise” kannst du hier einsehen.
6Für welche Tools ist helloHQ eine Alternative?
Unsere Agentursoftware kann somit beispielsweise Tools wie easyJob, Troi, Quojob oder Poool problemlos ersetzen und fehlende Funktionen abdecken. Viele unserer Kunden berichten, dass bei ihrem Softwarewechsel vor allem die intuitive UI, die umfangreichen Features, sowie die Qualität des Supports entscheidende Punkte für helloHQ waren.