Das Potenzial deiner Agentur entfaltet sich jetzt
Teste helloHQ jetzt 14 Tage kostenlos:
Du bekommst vollen Zugriff auf alle helloHQ Features.
Du kannst dein gesamtes Team zum Testsystem einladen.
Du musst keine Zahlungsmethoden hintelegen.
Kein Schnick Schnack. Keine automatische Verlängerung.
Unsere Pläne in der Übersicht
Du brauchst mehr Flexibilität oder hast besondere Anforderungen? Kein Problem!
Das gibt's in jedem Plan
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Unsere Software ist DSGVO-konform. Wir hosten unsere Systeme ausschließlich in Deutschland und sind ISO 27001 zertifiziert.
Insbesondere für internationale Teams ein Muss – die individuelle Spracheinstellung für Benutzer:innen lässt sich in wenigen Klicks ändern.
So individuell konfigurierbar, wie es dein Unternehmen braucht. Geht nicht, gibt's nicht.
Arbeite wann du willst, von wo du willst – dank unserer modernen Cloud-Lösung. Und um Datenverlust musst du dir auch keine Sorgen machen.
Verbinde dein helloHQ dank Rest API-Schnittstelle mit unzähligen Apps und hebe deine Workflows auf ein neues Level.
Sicherheit geht vor – darum unterstützt helloHQ die Zwei-Faktor-Authentifizierung beim Einloggen in dein System.
Dein Unternehmen ist über Landes- und Währungsgrenzen hinaus unterwegs? Kein Problem – helloHQ unterstützt die unterschiedlichsten Währungen.
Versende und Empfange E-Rechnungen – und erfülle dadurch die in Deutschland ab 2025 geltenden gesetzlichen Vorgaben
Angebote
Team
- Leistungskatalog im System
- Standard-Postionen
- Freigabeprozesse
- Auftragsbestätigungen
- Leistungszeiträume
- Eigenes Belegdesign
- E-Mail Vorlagen für Belegversand
- Eigene E-Mail Server
- Mehrere Tabellen auf Dokumenten
- Eigene Beleg-Status
- Kalkulation der Marge
- Positionen auf Belegen verstecken
- CC/BCC Empfänger hinterlegen
Pro
- Leistungskatalog im System
- Standard-Postionen
- Freigabeprozesse
- Auftragsbestätigungen
- Leistungszeiträume
- Eigenes Belegdesign
- E-Mail Vorlagen für Belegversand
- Eigene E-Mail Server
- Mehrere Tabellen auf Dokumenten
- Eigene Beleg-Status
- Kalkulation der Marge
- Positionen auf Belegen verstecken
- CC/BCC Empfänger hinterlegen
Enterprise
- Leistungskatalog im System
- Standard-Postionen
- Freigabeprozesse
- Auftragsbestätigungen
- Leistungszeiträume
- Eigenes Belegdesign
- E-Mail Vorlagen für Belegversand
- Eigene E-Mail Server
- Mehrere Tabellen auf Dokumenten
- Eigene Beleg-Status
- Kalkulation der Marge
- Positionen auf Belegen verstecken
- CC/BCC Empfänger hinterlegen
Abrechnung
Team
- Elektronischer Rechnungsversand
- Leistungskatalog im System
- Standard-Postionen
- Abrechnung von Projektzeiten
- Freigabeprozesse
- Datev-Export
- Vorkontierung in helloHQ
- Akontorechnungen
- Mahnungen
- Leistungszeiträume
- Eigenes Belegdesing
- E-Mail Vorlagen für Belegversand
- Eigene E-Mail Server zum Belegversand
- Mehrere Tabellen auf Dokumenten
- Eigene Beleg-Status
- Kalkulation der Marge
- Positionen auf Belegen verstecken
- CC/BCC Empfänger hinterlegen
- Wiederkehrende Rechnungen
Pro
- Elektronischer Rechnungsversand
- Leistungskatalog im System
- Standard-Postionen
- Abrechnung von Projektzeiten
- Freigabeprozesse
- Datev-Export
- Vorkontierung in helloHQ
- Akontorechnungen
- Mahnungen
- Leistungszeiträume
- Eigenes Belegdesing
- E-Mail Vorlagen für Belegversand
- Eigene E-Mail Server zum Belegversand
- Mehrere Tabellen auf Dokumenten
- Eigene Beleg-Status
- Kalkulation der Marge
- Positionen auf Belegen verstecken
- CC/BCC Empfänger hinterlegen
- Wiederkehrende Rechnungen
- Massenabrechnung / Massenversand
Enterprise
- Elektronischer Rechnungsversand
- Leistungskatalog im System
- Standard-Postionen
- Abrechnung von Projektzeiten
- Freigabeprozesse
- Datev-Export
- Vorkontierung in helloHQ
- Akontorechnungen
- Mahnungen
- Leistungszeiträume
- Eigenes Belegdesing
- E-Mail Vorlagen für Belegversand
- Eigene E-Mail Server zum Belegversand
- Mehrere Tabellen auf Dokumenten
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- Kalkulation der Marge
- Positionen auf Belegen verstecken
- CC/BCC Empfänger hinterlegen
- Wiederkehrende Rechnungen
- Massenabrechnung / Massenversand
Ausgaben
Team
- Eingangsrechnungen
- Plankosten (Einfach & Wiederkehrend)
- Freigabeprozesse
- SEPA-Export
- Datev-Expot
- Datev-Import
- e-Rechnungen einlesen (ab Dez.)
Pro
- Eingangsrechnungen
- Plankosten (Einfach & Wiederkehrend)
- Freigabeprozesse
- SEPA-Export
- Datev-Expot
- Datev-Import
- e-Rechnungen einlesen (ab Dez)
- OCR Belegerkennung
Enterprise
- Eingangsrechnungen
- Plankosten (Einfach & Wiederkehrend)
- Freigabeprozesse
- SEPA-Export
- Datev-Expot
- Datev-Import
- e-Rechnungen einlesen (ab Dez)
- OCR Belegerkennung
Finanzen & Controlling
Team
- Finanzcontrolling aller eurer KPIs
- Umsatz- / Cashflow-Planung
- Plankosten-Controlling
- Leistungscontrolling
- Projektberichte
- Mitarbeitercontrolling
- Grafische Controllings / Dashboards
- Excel-Schnittstelle
Pro
- Finanzcontrolling aller eurer KPIs
- Umsatz- / Cashflow-Planung
- Plankosten-Controlling
- Leistungscontrolling
- Projektberichte
- Mitarbeitercontrolling
- Grafische Controllings / Dashboards
- Excel-Schnittstelle
- Programmierung eigener konfigurierter Auswertungen
Enterprise
- Finanzcontrolling aller eurer KPIs
- Umsatz- / Cashflow-Planung
- Plankosten-Controlling
- Leistungscontrolling
- Projektberichte
- Mitarbeitercontrolling
- Grafische Controllings / Dashboards
- Excel-Schnittstelle
- Programmierung eigener konfigurierter Auswertungen
CRM
Team
- CRM & Kontakte
- Lead-Management
- Lead-Funnel
- Sales Umsatzforecasts
- Automatisierte Workflows
- Wiedervorlagen
- Kontakthistorie
Pro
- CRM & Kontakte
- Lead-Management
- Lead-Funnel
- Sales Umsatzforecasts
- Automatisierte Workflows
- Wiedervorlagen
- Kontakthistorie
Enterprise
- CRM & Kontakte
- Lead-Management
- Lead-Funnel
- Sales Umsatzforecasts
- Automatisierte Workflows
- Wiedervorlagen
- Kontakthistorie
Projekt-management
Team
- Projektverwaltung
- Teambesetzung
- Task-Management
- Task-Listen
- Kanban Boards
- Gant-Charts
- Automatisierte Workflows
Pro
- Projektverwaltung
- Teambesetzung
- Task-Management
- Task-Listen
- Kanban Boards
- Gant-Charts
- Automatisierte Workflows
Enterprise
- Projektverwaltung
- Teambesetzung
- Task-Management
- Task-Listen
- Kanban Boards
- Gant-Charts
- Automatisierte Workflows
Ressourcen-planung
Team
- Ressourcenplanung auf Projekt- & Task-Ebene
- Planung "Nicht-User" Ressourcen
- Personalverwaltung
- Urlaubsverwaltung
- Abwesenheitsverwaltung
Pro
- Ressourcenplanung auf Projekt- & Task-Ebene
- Planung "Nicht-User" Ressourcen
- Personalverwaltung
- Urlaubsverwaltung
- Abwesenheitsverwaltung
Enterprise
- Ressourcenplanung auf Projekt- & Task-Ebene
- Planung "Nicht-User" Ressourcen
- Personalverwaltung
- Urlaubsverwaltung
- Abwesenheitsverwaltung
Zeiterfassung
Team
- Projektzeiterfassung
- Präsenzzeiterfassung
- Arbeitszeit- (Überstunden) Konten
- Mobile Zeiterfassung per Web-App
- Interner und Externe Kostensätze hinterlegen
Pro
- Projektzeiterfassung
- Präsenzzeiterfassung
- Arbeitszeit- (Überstunden) Konten
- Mobile Zeiterfassung per Web-App
- Interner und Externe Kostensätze hinterlegen
Enterprise
- Projektzeiterfassung
- Präsenzzeiterfassung
- Arbeitszeit- (Überstunden) Konten
- Mobile Zeiterfassung per Web-App
- Interner und Externe Kostensätze hinterlegen
Integrationen
Team
- Datev
- M365 / Exchange
- Memtime
- awork
- Zapier
- PowerBI
- Excel
- RestAPI
Pro
- Datev
- M365 / Exchange
- Memtime
- awork
- Zapier
- PowerBI
- Excel
- RestAPI
- Personio
- Jira
Enterprise
- Datev
- M365 / Exchange
- Memtime
- awork
- Zapier
- PowerBI
- Excel
- RestAPI
- Personio
- Jira
Support
Team
- Ticket
- Helpcenter
- Webinare
- Schulungsvideos
Pro
- Ticket
- Helpcenter
- Webinare
- Schulungsvideos
- Live-Chat
- Telefon
Enterprise
- Ticket
- Helpcenter
- Webinare
- Schulungsvideos
- Live-Chat
- Telefon
- Priority-Support
So geht's nach der Testphase weiter
1
Kickoff
2
Prozess-Review
3
Datenimport
4
Interne Schulung
5
Go-Live
6
Q&A-Sessions
Wählt euer ideales Onboarding-Paket
Ein gelungener Start ist entscheidend für den Erfolg eurer Projekte und die Effizienz eurer Arbeitsabläufe. Unsere Onboarding-Pakete sind speziell darauf ausgelegt, euch diesen Start so einfach und effektiv wie möglich zu machen. Von der ersten Datenmigration bis zur umfassenden Team-Schulung – wir haben an alles gedacht, damit ihr schnell das Maximum aus helloHQ herausholen könnt.
Schulung
Egal, ob eine kurze Einführungsschulung per Screen Share oder ein ganztägiger Expertenworkshop – wir haben die für euch passenden Agenturschulungen im Angebot.
Konfiguration
Wir führen einen individuellen Workshop, die Timebox, mit euch durch. Am Ende ist helloHQ voll einsatzbereit – so geht im Alltag keine Zeit für das “Reinfuchsen” drauf.
Prozesse
Wir lassen euch unsere Erfahrung aus 700+ Einführungsprojekten zu Gute kommen. Wenn gewachsene Prozesse schon recht umfangreich sind, ist der externe Blick oft unbezahlbar.
S Paket
Aufwand max.
Preis
In maximal 8 Stunden führen wir euch durch die grundlegenden Schritte der Einrichtung von helloHQ. Dieses Paket eignet sich perfekt für kleine Teams, die schnell starten möchten, ohne auf essenzielle Einblicke und Hilfestellungen verzichten zu müssen.
M Paket
Aufwand max.
Preis
Mit bis zu 12 Stunden gezielter Beratung und Unterstützung hilft dieses Paket kleinen Teams, ihre existierenden Prozesse nahtlos und schnell in helloHQ zu integrieren. Wir beantworten alle aufkommenden Fragen und sorgen für einen flüssigen Übergang.
L Paket
Aufwand max.
Preis
Bietet bis zu 24 Stunden dedizierte Unterstützung, einschließlich der Durchführung eines individuellen Workshops (online oder vor Ort). Dieses Paket ist ideal für Teams, die ein wenig mehr Unterstützung bei Konfiguration, Migration und Einführung benötigen.
XL Paket
Aufwand max.
Preis
Mit bis zu 32 Stunden intensivster Begleitung inklusive Datenmigration und spezifischen Schulungen für verschiedene Nutzergruppen, ist dieses Paket die beste Wahl für große Teams mit komplexen Anforderungen.
XXL Paket
Aufwand max.
Preis
Für Projekte, die über die Standardpakete hinausgehen, bieten wir individuell zugeschnittenes Consulting. Gemeinsam analysieren wir eure Bedürfnisse und entwickeln einen maßgeschneiderten Onboarding-Plan, der genau auf euer Unternehmen abgestimmt ist.
750+ Kunden
vertrauen auf helloHQ
Häufige Fragen & Antworten
1Gibt es eine Obergrenze für die Anzahl der Projekte, Aufgaben, Kunden und Budgets, die wir in helloHQ hinzufügen können?
Nein, eine Obergrenze gibt es nicht. Wir haben helloHQ darauf ausgerichtet, dass du auch bei einer Vielzahl an Projekten, Aufgaben, Kunden oder Budgets stets den Überblick behältst und deine Agentur effizient managen kannst.
2Gibt es eine Mindestanzahl von Benutzer:innen, die ich in helloHQ hinzufügen kann?
Rein theoretisch gibt es keine Mindestanzahl an Benutzern, um mit helloHQ arbeiten zu können. Allerdings entfaltet helloHQ erst aber einer Anzahl von drei Benutzer:innen das gesamte Potenzial.
3Ich möchte meine Kunden zu helloHQ einladen, muss ich auch für sie Plätze kaufen?
Du brauchst deine Kunden nicht zu helloHQ einladen, um mit Ihnen Auswertungen, Projektfortschritte oder Belege zu teilen. Alle kundenrelevanten Dokumente lassen sich bequem aus helloHQ exportieren oder automatisch mit deinen Kunden teilen.
4Kann ich Freelancer oder Vertragspartner zu helloHQ einladen?
Ja, das ist grundsätzlich möglich. Über die Rechteverwaltung lassen sich spezielle Rollen für Freelancer oder Vertragspartner erstellen. Sprich uns gerne auf deine individuellen Anforderungen an.
5Gibt es Rabatte für Bildungseinrichtungen, gemeinnützige Organisationen oder Wohltätigkeitsorganisationen?
Solltest du eine solche Organisation vertreten, sprich uns gerne darauf an. Zusammen finden wir sicher einer gute Lösung.
6Was passiert mit meinen Kreditkartendaten?
Wir speichern weder deine Kreditinformationen noch werden deine Kreditkartennummern zu irgendeinem Zeitpunkt über unsere Server geleitet. Wir verwenden Stripe als unseren Kreditkartenverarbeiter. Die Speicherung, Übertragung und Verarbeitung von Kartendaten ist vollständig PCI-konform. Jede Transaktion wird mit der gleichen hochsicheren Verschlüsselung wie bei einer Bank verarbeitet.
7Kann ich per Rechnung bezahlen?
Ja, das ist problemlos möglich. Sprich uns gerne darauf an.
8Für welche Tools ist helloHQ eine Alternative?
Als Komplettlösung für den Agenturalltag bietet dir helloHQ diverse Funktionen vom klassischen Projektmanagement, über eine verlässliche Ressourcenplanung bis hin zur integrierten Zeiterfassung, aussagekräftigen Controllings und vieles mehr.
Unsere Agentursoftware kann somit beispielsweise Tools wie easyJob, Troi, Quojob oder Poool problemlos ersetzen und fehlende Funktionen abdecken. Viele unserer Kunden berichten, dass bei ihrem Softwarewechsel vor allem die intuitive UI, die umfangreichen Features, sowie die Qualität des Supports entscheidende Punkte für helloHQ waren.
9Wie schützt helloHQ meine Daten?
Der Schutz deiner Daten ist uns sehr wichtig: Deswegen erfüllt helloHQ die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und garantiert dir Serverstandorte in Europa mit ISO-27001-Zertifizierung.
10Ich habe noch weitere Fragen! Wer kann mir helfen?
Wir helfen dir gerne weiter. Kontaktiere uns und wir geben unser bestes, alle deine Fragen zu beantworten.
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