helloHQ Release "Lokstedt"

Eingangsrechnungen weiterberechnen

Du hast eine Rechnung erhalten, die du als Fremdleistung an deinen Kunden weiterberechnen möchtest? Im Finanzprozess 2.0 wird dies nun noch einfacher. Mit dem Update „Lokstedt“ ermöglichen wir es dir nun, mit wenigen Klicks bestimmte Positionen von Eingangsrechnungen direkt für die Weiterverrechnung in die Rechnung des Kunden zu übertragen oder auszuschließen. 

Außerdem neu: Du kannst im gleichen Schritt die Ursprungsbelege (PDF) dem finalen Dokument anhängen und dadurch mit nur einem Klick für mehr Transparenz in deinen Rechnungen sorgen.

Log für fehlgeschlagene E-Rechnungen

Sollte der Upload von E-Rechnungen nicht möglich sein, weil die Datei nicht valide ist, kannst du ab jetzt ein Log mit den Detailinformationen herunterladen. Der Versender der Rechnung kann diese Informationen nutzen, um die Rechnung zu korrigieren. 

Umfangreiches Excel-Plugin

Mit dem Excel-Plugin für die Module aus dem Finanzprozess 2.0 steht der umfangreichen Auswertung deiner Daten nichts mehr im Wege. Wenn du neben den zahlreichen Controlling-Optionen innerhalb von helloHQ noch weitere, individuelle Berechnungen mittels Excel vornehmen möchtest, kannst du jetzt bequem über das Excel-Plugin deine helloHQ-Daten in Excel abrufen und für weitere Berechnungen nutzen. Neu: Für den Finanzprozess 2.0 kannst du nun auch direkt zum Laden der Tabellen Filter setzen, die die Daten begrenzen und so eine schnellere und übersichtlichere Datenlage ermöglichen.

Einzeleinladung vs. Bulk-Einladung 

Neue Team-Mitglieder konnten in User/Übersicht bisher über eine schnelle Bulk-Einladung mit den wichtigsten Daten angelegt werden. Das hat den Vorteil, dass User zügig und unbürokratisch angelegt werden können – allerdings müssen detaillierte Informationen wie die Abteilungszugehörigkeit, der Geburtstag oder die Adresse nachträglich für jeden User einzeln nachgetragen werden.

In einer zusätzlichen Variante ist es mit dem neuen Update möglich, einzelne User manuell – und dafür direkt detailliert auch in der 2.0 Userübersicht – anzulegen. Das ist insbesondere dann sinnvoll, wenn nur ein einzelner neuer Kontakt angelegt werden soll.

„Lokstedt“ – ab dem 10.03.2025 verfügbar

Das neue Update von helloHQ hat neben den oben genannten Features noch weitere Neuigkeiten zu bieten.

• Storno-Option: %
• Dokumenteneditor – Preis von Leistungen
• Dokumente – Versenden (Validierung)
• Komboboxen und Inline Edits verbessert
• Dokument-Editor – Schriftgrößen im gespeicherten Zustand 
• E-Rechnung: neue Felder implementiert
• SMTP-Änderungen
• API-Änderungen
• UI-Verbesserungen

Weitere Details zu diesen und allen anderen Anpassungen findest du in unserem helloHQ-Helpcenter.