helloHQ-Release "St. Georg"
Mit „St. Georg“ freuen wir uns, dir am 9. Dezember das letzte große helloHQ-Release des Jahres 2024 vorzustellen. Das neue Update bringt eine Vielzahl neuer Features und Anpassungen mit sich: Freue dich auf eine mobile Seite zur Erfassung von Reportings, die Rückkehr der Lieferscheine, ein optimiertes Reporting-Widget in deinem Dashboard, den Empfang und weiterentwickelten Versand von E-Rechnungen sowie auf vieles mehr.
Das erwartet dich im neuen Update „St. Georg“
Optimiertes Reporting Widget im Dashboard
Mit „St. Georg“ bringen wir unser optimiertes Reporting Widget in dein Dashboard und ermöglichen es dir, Zeiten noch schneller zu erfassen. Du kannst nun Reportings anlegen, ohne dass sich ein neues Fenster in der Anwendung öffnet, was das Eintragen von Zeiten deutlich schneller und intuitiver macht. Zudem schlägt dir das neue Reporting Widget eine Auswahl vordefinierter, häufig genutzter Zeiteinträge vor. Wenn du Reportings mit Uhrzeiten erfasst, wird die letzte Uhrzeit immer als Startzeit verwendet.
E-Rechnungen empfangen und versenden
Ab dem neuen Jahr kommen mit der E-Rechnungspflicht einige neue Verpflichtungen auf deine Agentur zu. Mit der Agentursoftware helloHQ bist du für den Umstieg auf E-Rechnungen bestens gewappnet. Wir haben dem Thema einen eigenen Blogartikel gewidmet, in dem du dich über die E-Rechnungspflicht und die Umsetzung in helloHQ informieren kannst.
E-Rechnungen in helloHQ
zum BlogbeitragDie Lieferscheine sind zurück
Ihr habt es euch gewünscht – wir erfüllen es euch: Mit dem helloHQ Update „St. Georg“ kehrt eine Funktion in helloHQ zurück, über die sich sicherlich viele von euch freuen werden: Die Lieferscheine kommen wieder! Verschicke mit wenigen Klicks Lieferscheine aus Angeboten und Auftragsbestätigungen. Lieferscheine sind nicht nur zur Auslieferung von Werbematerialien nützlich: Auch wenn Teilleistungen in größeren Kampagnen übergeben werden, kann die Ausstellung von Lieferscheinen Klarheit über den aktuellen Projektstand liefern und der Dokumentation dienlich sein. Probiere es doch demnächst gerne einmal selbst in deinem helloHQ aus.
Dokumente in den Finanzprozess 2.0 migrieren
Einzelne 1.9 Dokumente können von nun an mit wenigen Klicks in den Finanzprozess 2.0 migriert werden und sind hier mit allen Positionen sichtbar, um sie dort noch stornieren oder anderweitig weiterverarbeiten zu können. Die Umsätze und Fremdkosten aus 1.9 werden zudem ab jetzt im 2.0 Controlling Finanzen angezeigt. Um die Funktionen zu nutzen, wende dich bitte an unseren Support, damit wir diese freischalten können.
Über den helloHQ Support wird es zusätzlich die Möglichkeit geben, alle 1.9 Dokumente in den Übersichten als 2.0 Dokument anlegen zu lassen und dort als PDF öffnen zu können.
Mobile Seite zur Erfassung von Reportings
Du bist bisher in puncto Zeiterfassung eher der „Hab-ich-im-Kopf“-Typ gewesen? Unsere mobile Seite zur Erfassung von Reportings lässt keine Ausreden mehr offen, Projektzeiten nicht mehr gründlich zu tracken: Ab jetzt brauchst du nicht zwangsläufig die Desktop-Version von helloHQ zu nutzen, um Reportings einzutragen. Stattdessen kannst du bequem von überall aus von deinem Handy eintragen, an welchem Projekt du wie lange gearbeitet hast.
Anpassungen in den helloHQ Dokumenten
Die helloHQ-Dokumente erhalten an der ein oder anderen Stelle ein Upgrade. Ab jetzt kannst du Dokumenten eine interne Beschreibung zuweisen und behältst damit auch bei hunderten Dokumenten immer den Überblick. Zudem kannst du auf vielfachen Wunsch hin nun nicht nur vordefinierte Textzeilen, sondern auch leere Textzeilen in deinen Dokumenten einfügen, welche zu einer besseren Lesbarkeit führen.
„St. Georg“ – ab dem 09.12.2024 verfügbar
Unser helloHQ-Release „St. Georg” ist ab dem 09.12.2024 für dich verfügbar. Neben den genannten neuen Features gibt es zudem UI-Updates für bessere Lesbarkeit, neue API-Endpunkte und weitere Neuerungen zu entdecken.
Weitere Details zu diesen und allen anderen Anpassungen findest du in unserem helloHQ-Helpcenter.
