Der neue helloHQ Finanzprozess ist endlich da! Nach 18 Monaten intensiver Entwicklungsarbeit und dem Feedback von über hundert Beta-Testern, präsentieren wir euch voller Stolz das Ergebnis: Eine komplette Neugestaltung unserer Finanzprozesse, die schneller, schicker und intelligenter als je zuvor ist. Ab dem 19. Februar wird das umfangreiche Update schrittweise bei allen helloHQ Kunden implementiert. Weitere Informationen zum Umstieg auf den neuen Finanzprozess findet ihr am Ende dieses Beitrages.

In diesem Video gibt es bereits einen spannenden Einblick in die größten Änderungen:

Schneller, schicker, smarter: Die neue UI

Die neue Benutzeroberfläche von helloHQ setzt neue Maßstäbe in Sachen Geschwindigkeit und Design. Mit der Einführung eines modernen, intuitiven Interface könnt ihr euch auf deutlich schnellere Ladezeiten freuen, die euch die Umsetzung eurer Finanz To Do’s erleichtern.

Bye-Bye Artikel, hello Leistungen!

Wir haben die Art und Weise, wie ihr Services verwaltet, grundlegend überarbeitet. „Artikel“ sind passé – ab jetzt sprechen wir von „Leistungen“! Dieser Wechsel bringt eine klarere Struktur und eine verbesserte Übersichtlichkeit mit sich, die euch dabei hilft, schneller und effizienter zu arbeiten.

Das können die neuen Leistungspakete

Mit den neuen Leistungspaketen könnt ihr Angebote noch schneller erstellen. Definiert Standardpakete, die aus mehreren Leistungen bestehen, und fügt diese mit nur einem Klick zu eurem Angebot hinzu. Ein Feature, das Zeit spart und die Angebotserstellung neu definiert.

Aktualisiertes Belegdesign

Das Belegdesign wurde ebenfalls neu gestaltet: Neben einer optischen Aufwertung habt ihr nun die Möglichkeit, eure Belege durch zeitsparende Templates weiter zu personalisieren und so eure Professionalität gegenüber Kunden zu unterstreichen. So wird es euch beispielsweise möglich sein, zusätzliche Stati für Belege zu definieren und eigene E-Mail-Vorlagen anzulegen.

Weitere Optimierungen

Neben den großen Neuerungen haben wir auch zahlreiche kleinere Verbesserungen vorgenommen. Dazu gehören unter Anderem Verbesserungen in den Bereichen „Leads“ und „Unternehmensdetails“. Und auch kleinere Frust Quellen (Looking at you, Tabellen-Umbrüche!) wurden beseitigt. Diese Anpassungen machen helloHQ 2.0 zu einem noch effektiveren Tool für eure tägliche Arbeit.

Klingt fantastisch, nicht wahr? Finden wir auch! Ab dem 04. März beginnen wir damit, das neue helloHQ Update für alle Bestandskunden ausrollen. Damit euer Wechsel zum neuen Finanzprozess reibungslos funktioniert, haben wir zahlreiche Ressourcen für euch vorbereitet. Hier findest du eine Schritt-für-Schritt Anleitung, inklusive Erklärvideos.

Mit dem neuen Finanzprozess bei helloHQ beginnt eine neue Ära. Wir haben zugehört, getestet und optimiert, um euch ein System zu bieten, das euren Arbeitsalltag vereinfacht und euch so mehr Raum für Kreativität und Produktivität schenkt. Herzlich willkommen in der Zukunft der Agenturprozesse – willkommen bei helloHQ 2.0!

Ihr wollt die neuen Funktionen des Finanzprozess nutzen, habt aber im stressigen Arbeitsalltag keine Zeit, um euch um den Umzug zu kümmern? Wir unterstützen euch gerne beim Umzug auf den neuen Finanzprozess.

Euer Customer Success Manager stimmt euren Umzug individuell mit euch ab und stellt euch ein Rundum-Sorglos-Paket zusammen. Dies beinhaltet:

👉 Beratungsgespräch (1h) inkl. Check-up-Liste
👉 Einrichten von belegspezifische Workflows
👉 Erstellen von 5 Dokumentvorlagen im neuen Dokumenteditor inkl. Korrekturschleife
👉 Wechsel von Artikeln zu Leistungen (ohne kundenspezifische Preise)