helloHQ Release "Sternschanze"

Im letzten großen Update, dem helloHQ 2.0 Finanzprozess ("Blankenese") haben wir viele zentrale Module in eine neue Technologie überführt und dazu grundsätzlich überarbeitet. Mit dem neuesten Update, dem Release "Sternschanze", verbessern wir diese Module weiter und fügen weitere neue Features hinzu. Dabei haben wir wie immer auch euer Feedback als Kunden eingearbeitet. Danke für den wichtigen Input, den ihr uns liefert.

Das erwartet euch im neuen Update "Sternschanze"

Noch mehr Flexibilität bei Leistungen

Leistungen und die daran geknüpften Preise könnt ihr ab jetzt selbstständig im Bulk importieren. Dazu müsst ihr lediglich eine .xlsx-Datei hochladen. So spart ihr beim Neuanlegen von Leistungen nicht nur enorm Zeit, sondern könnt Änderungen auch in einem Rutsch vornehmen, statt jede Leistung einzeln zu bearbeiten. Wir stellen euch hierzu im Modul natürlich eine fertige Vorlage zum Download zur Verfügung.

Kontakt-Historie auch in den Unternehmensdetails

Im überarbeiteten Leads-Modul war die neue Kontakt-Historie bereits ein zentraler Bestandteil. Diese haben wir jetzt auch im Modul "Unternehmen" im Menu "Unternehmensdetails" als eigenständigen Reiter verankert. So könnt ihr eure Kontakte zentral verwalten und unabhängig von der Leads-Übersicht nachverfolgen.

Neues Modul: Vorkontierung

Dank dem neuen Modul "Vorkontierung" könnt ihr Daten noch besser zur Übergabe an die Buchhaltung vorbereiten. Hier könnt ihr euch alle Belegpositionen eines von euch definierten Zeitraums anzeigen lassen. Zudem könnt ihr hier Kostenstellen und Buchungskonten zentral anlegen. Das neue Modul "Vorkontierung" ersetzt die alten Menüs AR- bzw ER-Export im 1.9-Modul "Belege".

Ganz einfach da weiter controllen, wo ihr aufgehört habt

Eines der wertvolles User-Feedback seit dem letzten Update war die gespeicherte Ansicht im Controlling-Modul. Klar, mit den vielen neuen Möglichkeiten, das Controlling individuell auf eure Bedürfnisse zuzuschneiden, lassen sich viele unterschiedliche Controlling-Ansichten erstellen. Damit ihr direkt da weitermachen könnt, wo ihr zuletzt aufgehört habt, merkt sich helloHQ jetzt eure letzte Ansicht, wenn ihr das Controlling wieder aufruft.

Außerdem könnt ihr nun für eure Umsätze in allen Controllings zwischen Leistungszeitraum und Rechnungsdatum wechseln.

Noch mehr Möglichkeiten für eure Belege

Ein weiteres wichtiges Feedback von euch war, dass ihr den Hintergrund von Belegen entfernen müsst, wenn ihr Belege wie Rechnungen oder KVAs auf vorgedruckten Briefbögen verschickt. Dies nehmen wir euch jetzt ab und lassen euch jeden Beleg auch ohne Hintergrund herunterladen.

Darüber hinaus könnt ihr beim Anlegen oder Editieren von Belegen, Projekte aus dem ganzen System auswählen, statt nur auf einem einzelnen Unternehmen.

Auf euren Akontorechnungen wird nun nicht nur die Gesamtsumme aufgeführt, sondern auch Netto-Preise und Steuersätze – für mehr Durchblick im Buchhaltungs-Dschungel

Das neue Release "Sternschanze" wird ab dem 06.05.2024 verfügbar sein.

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